當［丹青中英日文文件辨識系統 4.5版］遇到 Vista 先別急著換新

OCR 軟體是一種利用光學技術辨識文件上的文字，轉成可運用的電子檔的軟體。對於有需要大量進行原稿文件轉換成電腦文字檔的人士，是十分省時便利的工具。NewSoft 力新公司出品的［丹青］商品，是目前市面上中英文辨識率奇高的一款。也擁有許多愛用者，(包括牧者本人)。

最初接觸它，是因為製作教會的教材、刊物、印刷品等出版工作的需要。在經比較過多款軟體之辨識的正確率後，毅然決定使用［丹青中英日文文件辨識系統 4.5版］ (以下簡稱［丹青 4.5版］)的理由在此。

牧者購買當時，是在沒有預算，但為了聖工，只有小小荷包的自己，抱著奉獻的心忍痛掏出數千多元買來的。雖然它在辦公室從一開始的Windows 98 時期到進入 XP世代，一路都還稱心如意。但如今又改朝換代進入Vista，相容性的問題便來了。

個人因為已經熟習這個軟體的工作與效率，加上當時自費與惜物心理，雖然這款商品已經有新的版本上市，對於［丹青 4.5版］使用上，仍然在意它的生命週期可以撐到多久？

剛開始一段時間，心中不免會摸索著。不過感謝上帝在祝福，很快就發現它還是很管用的。
因此我很感恩，要分享給主內同工同道。還有在使用這款OCR軟體 － ［丹青 4.5版］ 的弟兄姊妹，請注意了！


<第一個注意>
這套軟體，雖然聲稱不支援 Windows Vista ，但其實在 Vista 仍可以使用。

它不支援 Vista 的理由，一般主要的問題是在Vista當中使用時，很可能因為和某些周邊硬體(掃描器)發生相容性問題，在掃圖之後無法直接開啟圖像或進入OCR正常的辨識作業。雖然有這硬體上的相容問題，然而切莫忘記，［丹青 4.5版］本身仍然具有 支援圖檔的OCR能力。

所以如果能夠把文件先藉著掃描器所附的軟體，或其他秀圖軟體功能(例如網路下載免費的秀圖軟體IrfanView)掃描成解析度適合［丹青 4.5版］的 300dpi 灰階或黑白之 Tiff、Jpg 格式的圖檔，儲存起來，然後再用［丹青 4.5版］來開啟和進行OCR辨識。就一切OK了。

在這種工作模式底下的OCR方式，功能一樣，只是分工上不同而已。因為，過去掃圖後直接進入［丹青 4.5版］工作。現在是 掃圖後先儲存，再從［丹青 4.5版］[開啟舊檔]來開啟，進行辨識。(這只不過是多作一個可靠的儲存步驟而已)


<第二個注意>
上述介紹的這種OCR工作模式，在［丹青 4.5版］當中，乃是以一個圖檔(一頁圖)為工作取向。如果要在［丹青 4.5版］一次開啟很多張圖，逐頁辨識後，一次要將全部的辨識結果從 [檔案]/ [儲存文件辨識結果] 去儲存時，很可能系統會儲存失敗。(請做個試試)

倘若這問題存在，那麼在工作時最好這麼作：
1. 仍然可以像往常將多頁圖檔開啟在［丹青 4.5版］的工作視窗。
2. 但必須從第一頁開始進行辨識。
3. 辨識完一頁之後，先儲存。但不要使用 [儲存文件辨識結果]，而是使用它下方 [儲存本頁]/[儲存本頁辨識結果] 的功能，進行儲存。(檔名宜先給它一個頁碼序號，以利後續逐頁逐檔管理)
4. 然後刪除第一頁圖檔。
5. 繼續按照上述 1~4 的步驟進行下一頁的辨識工作。依此而下。



上述的要訣分享，只是省錢之道，是出於牧者助我助人的貢獻。對於工作量不大，如果沒有預算、或還未能把軟體換新的人，這會是一個有用的選擇。



若要在 Windows 7 使用的注意 
請為 W7 家用版 升級，或選擇安裝 W7 專業版(或以上)的作業軟體，因為這個版本可以從微軟官網免費下載安裝 XP SP3 專業版，使電腦成為雙作業系統。
那樣，就可以拋開在 Vista 的顧忌，而把［丹青 4.5版］的功能完整如新地在XP當中使用。
這個選擇是好的，因為［丹青 4.5版］是效率很高又好用的軟體。(筆者認為比起當今5.5版也不遜色)





~LSK